1. Steigerung der Kundenzufriedenheit
Im Prozessmodell der ISO 9001:2015 steht der Kunde links mit seinen Anforderungen und rechts mit der Wahrnehmung der Erfüllung der Anforderungen, also mit seiner Zufriedenheit. Ein Qualitätsmanagement ist bestrebt die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern und gibt daher auch vor, die Kundenzufriedenheit zu messen.
2. Neukunden gewinnen
Zufriedenere Kunden (siehe Punkt 1) erzählen wiederum anderen potentiellen Kunden/Interessenten von ihren guten Erfahrungen mit einem Unternehmen, einem Produkt oder Dienstleistung. Somit fällt in der Regel die Gewinnung von Neukunden deutlich leichter, als wenn ein Unternehmen unzufriedene Kunden hat, die unter Umständen auch noch schlechte Mundpropaganda über ein Unternehmen verbreiten.
3. Potentiale bei Bestandskunden ausbauen
Da zufriedene Kunden (wir sind wieder bei Punkt 1) unter Umständen mehr und häufiger kaufen als unzufriedene Kunden, ist selbstverständlich. Somit sollte es Unternehmen mit durchschnittlich zufriedeneren Kunden auch leichter fallen, bei diesen weitere Umsatzpotentiale auszunutzen.
4. Wettbewerbsfähigkeit steigern
Jedes Unternehmen steht im Wettbewerb. Und wenn sich ein Unternehmen nicht aktiv um die Zufriedenheit seiner Kunden bemüht, dann tut es einer der Wettbewerber und das kann schnell zu Umsatzeinbußen und einem Verlust der Wettbewerbsfähigkeit kommen. Dies sollte man ebenso im Zusammenhang mit dem 5. Punkt sehen.
5. Kostenreduzierung durch optimierte Abläufe und Fehlervermeidung
Optimierte Abläufe sparen bares Geld und Fehlervermeidung senkt ebenfalls die Kosten. Dies hat in der Regel positive Auswirkungen auf den Gewinn eines Unternehmens oder kann zum Beispiel auch dafür eingesetzt werden, um günstigere Preise an die Kunden weiterzugeben. Damit sind wir beim Zusammenspiel von Punkt 5 und 6.
6. Imagegewinn durch Zertifizierung
Ein ISO 9001:2015 Zertifikat demonstriert das Qualitätsbestreben und die Kundenorientierung eines Unternehmens. Und das ganze geprüft durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle. Daher sollten Sie ein ISO 9001 Zertifikat ganz offensiv auch für Marketingzwecke nutzen.
7. Transparenz der Abläufe erhöht das Verständnis der Mitarbeiter
Transparente Abläufe und eine klare Struktur der Verantwortlichkeiten erhöht das Verständnis der Mitarbeiter und damit auch deren Sicherheit im Umgang mit ihren Aufgaben. Jeder weiß, wie bestimmte Sachen zu handhaben sind und es ist klar ersichtlich, wer dafür verantwortlich ist und wer nicht.
8. Risikominimierung und Rechtssicherheit im Schadensfall
Ein ISO 9001 Zertifikat bewahrt Sie nicht 100%ig vor Fehlern und vor Fällen von Produkthaftung. Das Zertifikat und vor allem aber ein gutes Qualitätsmanagementsystem kann Sie vor dem Vorwurf der groben Fahrlässigkeit bewahren, was rechtlich gesehen in solchen Fällen ein sehr wichtiger Punkt ist.
9. Erhöhung der Produktivität
Im Zusammenspiel mit Punkt 5 erhöht sich natürlich auch die Produktivität eines Unternehmens. Somit werden unter Umständen Kapazitäten frei, um zum Beispiel auch Aufträge annehmen zu können, die ein Unternehmen vorher aus Kapazitätsgründen hätte ablehnen müssen.
10. Systeme zur ständigen Verbesserung werden eingeführt
Ein Qualitätsmanagementsystem ist nichts, was man einmal erstellt und dann hat es über Jahre Bestand. Der kontinuierliche Verbesserungsprozess ist explizit Bestandteil eines QM-Systems. Denn im Qualitätsmanagement ist es wie überall (im Leben, im Unternehmen …) – Stillstand bedeutet Rückschritt.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau, der Aufrechterhaltung oder Optimierung eines Qualitätsmanagements in Ihrem Unternehmen.
Wenn Sie wünschen, führen wir Sie effizient, zielgerichtet und kostensparend bis zur Zertifizierungsreife (Normenkonformität) und begleiten Sie erfolgreich durch die Zertifizierung.
Hierzu erfahren Sie mehr unter:
Übrigens - die 10 Gründe für ein Qualitätsmanagement gelten natürlich auch für Kleinunternehmen.
Insbesondere für KMUs (Klein- und Mittelständische Unternehmen) gibt es Fördergelder, die in Anspruch genommen werden können. Sprechen Sie uns an, wir sind Ihnen gerne behilflich.
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